İnsan kaynakları yazılımı, personel bilgilerinin farklı dosya ve klasörlerde dağılmasını önleyerek yetkili kullanıcıların ihtiyaç duyduğu kayda kontrollü biçimde ulaşmasını sağlar. İzin, avans, masraf ve belge süreçlerinin standart bir akışta ilerlemesi hem çalışan hem yönetici açısından takibi kolaylaştırır.
Genta Yazılım, İK çözümünü şirketin organizasyon yapısına ve onay kurallarına göre planlar. Amaç yalnızca personel kartı oluşturmak değil; günlük talepleri, belgeleri, sorumlulukları ve yönetim raporlarını aynı sistem içinde ilişkilendirmektir.
İK yazılımında hangi süreçler yönetilebilir?
- Personel kartları ve iletişim bilgileri
- Özlük belgeleri ve belge kategorileri
- İzin talebi ve yönetici onayları
- Avans ve masraf talep süreçleri
- Departman, görev ve kullanıcı yetkileri
- Yaklaşan belge ve işlem hatırlatmaları
- Yönetim için filtrelenebilir raporlar
Şirketinize uygun onay yapısı
Tek yöneticili küçük ekiplerle çok kademeli organizasyonların onay ihtiyacı aynı değildir. Talebin hangi yöneticiye gideceği, kimlerin görüntüleyebileceği, hangi durumda değiştirilebileceği ve hangi bildirimlerin gönderileceği analiz sırasında belirlenir.
Veri güvenliği ve yetkilendirme
Personel kayıtları hassas bilgiler içerir. Bu nedenle roller, erişim alanları ve işlem yetkileri görev bazında planlanır. Hangi kullanıcının hangi kayıtları görebileceği ve hangi işlemleri yapabileceği kapsam aşamasında açıkça tanımlanır.
İK yazılımı fiyatını etkileyen unsurlar
Personel ve kullanıcı sayısı, özlük dosyası kapsamı, izin ve talep türleri, onay kademeleri, raporlar, bildirimler, mevcut veri aktarımı ve bordro ya da diğer sistemlerle istenen entegrasyonlar maliyeti etkiler. Fiyat gerçek modül ihtiyacına göre belirlenir.
Kurulum ve devreye alma
Mevcut formlar ve süreçler incelendikten sonra roller ile modüller planlanır. Öncelikli ekranlar gerçek kullanıcı senaryolarıyla test edilir. Temel kapsamlı programlarda hedeflenen başlangıç süresi yaklaşık bir aydır; kapsam genişledikçe çalışma fazlara ayrılabilir.
İnsan Kaynakları Yazılımı ihtiyacınızı konuşalım
İhtiyacınızı ve mevcut iş akışınızı paylaşın; uygun kapsamı ve uygulama planını birlikte netleştirelim.
İlgili Hizmetler
Sık Sorulan Sorular
İK yazılımında hangi personel bilgileri tutulabilir?
İhtiyaca göre iletişim, görev, departman, işe giriş bilgileri, belge kayıtları ve şirketin kullanması gereken diğer alanlar planlanabilir.
İzin ve masraf talepleri onaya gönderilebilir mi?
Evet. Yönetici ve departman yapısına göre tek veya çok adımlı onay akışları oluşturulabilir.
Mevcut personel listesi sisteme aktarılabilir mi?
Veri formatı incelendikten sonra uygun Excel veya CSV kayıtlarından kontrollü veri aktarımı planlanabilir.
İK yazılımının fiyatı nasıl belirlenir?
Modüller, kullanıcı sayısı, onay akışları, veri aktarımı, raporlar ve entegrasyon ihtiyaçları değerlendirilerek kapsam bazlı teklif hazırlanır.